De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client e-mail ( ou client de messagerie ) et gestionnaire d’informations personnelles ( ou PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager ).
En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui utilisent le Microsoft Exchange Server.
Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi plusieurs applications alternatives permettent de gérer ses mails en dehors d’Outlook.
Aperçu des alternatives gratuites à Outlook
Bluemail ( décembre 2020 )
La nouvelle version de Bluemail est la la solution la plus récente que nous avons testée.
BlueMail, un projet réalisé par Blix, est une application gratuite, capable de gérer un nombre illimité de comptes de messagerie de divers fournisseurs, permettant des notifications push intelligentes et l’emailing de groupe.
Et tout en permettant la personnalisation sur plusieurs comptes de messagerie dans tous les principaux systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linux, iOS, Android).
Un design élégant et moderne pour votre équipe
BlueMail offre de puissantes outils à votre équipe, avec un large éventail de personnalisations visuelles et techniques, d’actions de glissement et de menus, de barres d’action et de boutons, de couleurs et de thèmes.
Unified Inbox (boîte de réception unifiée)
Avec la boîte de réception unifiée, synchroniser de nombreux comptes de nombreux fournisseurs n’est pas seulement simple, la configuration est un jeu d’enfant.
BlueMail ajoute et configure automatiquement vos comptes IMAP, POP3 et Exchange tout en permettant des services de poussée rapide.
Clusters ( Grappes )
Les grappes entrent instantanément en action et rassemblent avec élégance les personnes, les groupes et les services.
Cela crée une interface simple et facile à utiliser qui est plus organisée et vivante avec des avatars empilés.
Lorsque les clusters sont activées, les courriels sont empilés avec tous les courriels précédents du même expéditeur ou du même groupe. Outre le nettoyage de votre encombrement de boîte de réception, cela crée une nouvelle vue contextuelle où vous pouvez facilement voir toutes les communications précédentes échangées et qui aide à naviguer votre boîte de réception beaucoup plus efficacement.
Group Mail
Les groupes BlueMail vous permettent de définir des groupes de personnes avec lesquelles vous communiquez régulièrement pour simplifier l’envoi et la réception de messages.
- Groupes partagés : les groupes sont partagés de façon transparente avec tous les groupes pour leur commodité. Envoyer aux groupes
- Envoyer aux groupes : au lieu d’insérer tous les contacts individuellement, écrivez le nom du groupe et vous pouvez y aller.
- Nom et photo : attribuez un nom de groupe et une photo à chaque groupe pour l’identifier facilement.
Calendrier
Le calendrier de BlueMail peut être consulté à partir de notre application et c’est automatiquement synchronisé chaque fois que de nouveaux événements sont créés et mis à jour à la volée.
En un seul clic, vous pouvez planifier des événements, inviter vos contacts et définir des notifications dans notre vue.
Passez de l’affichage Jour à l’affichage Ordre du jour pour trouver le bon équilibre, afin de planifier votre horaire quotidien et hebdomadaire, et utilisez le calendrier défilant pour créer des rappels pour les événements à venir.
BlueMail intègre également les fichiers . ics, afin que vous puissiez accepter les invitations d’événements et ajouter des événements directement dans votre calendrier.
Le calendrier est disponible pour les comptes Exchange ActiveSync et Google (qui sont ajoutés au gestionnaire de compte de votre appareil).
People Switch
Email est tout au sujet de la communication et de rassembler les gens, et avec People Switch, il n’a jamais été plus facile. People Switch est une façon novatrice d’agréger les courriels des mêmes expéditeurs ensemble, que ce soit des individus, des groupes partagés ou des services groupés.
- Personnes individuelles : conversations individuelles avec des personnes avec lesquelles vous communiquez régulièrement.
- Groupes : groupes partagés, pour permettre une communication de groupe rapide et intelligente.
- Grappes de services : des courriels automatisés provenant de services et de bulletins d’information accessibles pour vous. Pour chaque personne, groupe ou service, BlueMail regroupe les e-mails à une seule entité, rendant votre boîte de réception électronique mince et ordonnée.
Spike ( avril 2020 )
Spike est une nouvelle entrée dans la liste des e-mail clients.
En disposant d’une toute nouvelle interface, Spike vous permet d’avoir plusieurs performances plutôt importantes pour une application de messagerie moderne :
- Encryptage des messages
- Boîte de Priorité
- Mail conversationnelle
- Groupes
- Calendrier
- Gestion de fichiers
- Recherche avancée
Spike combines tous ensemble les outils nécessaires pour le travail en équipe : la messagerie, le calendrier, les groupes et les contactes les plus fréquentés, même les appels en visioconférence, sans besoin d’accéder à d’autres applications.
Spike est disponible en version Windows, Mac et Webmail pour les desktops, autant que les applications mobiles pour Android et iOS sont aussi disponibles pour le téléchargement.
Le profil gratuit est accompagné par un nombre illimité de comptes personnels, jusqu’à 10 Groupes utilisables et 100.000 messages dans la fonctionne de recherche chronologique.
Thunderbird
Le client email Thunderbird de Mozilla est sans doute l’alternative à Outlook la plus répandue, aussi bien en entreprise que pour un usage privé.
Ce programme est gratuit en tant que solution open source.
La version basique du programme comprend les fonctionnalités les plus importantes et ses nombreux modules complémentaires sont un avantage important. Ainsi, vous pouvez ajouter des fonctionnalités comme la gestion du calendrier et des tâches.
Voici un aperçu des principaux avantages de Thunderbird.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Disponible sur Windows, Mac et Linux | Pas d’aide intégrée |
| Possibilités de cryptage | Pas d’affichage de la date pour les messages du jour |
| Présentation claire | Le dictionnaire français n’est pas présent par défaut |
| Le dictionnaire français n’est pas présent par défaut | |
| Gestion possible du flux RSS | |
| Fonctions pratiques pour la gestion des messages |
SeaMonkey
SeaMonkey propose un pack tout compris pour la communication en entreprise.
En plus du navigateur, le programme comprend le service d’emails, un logiciel de chat et un éditeur HTML. La gestion des mails est très flexible et s’effectue en fonction des paramètres établis par l’utilisateur, avec l’aide de différents filtres permettant de dégager un aperçu clair.
Le cryptage est effectué en S/MIME. Par conséquent, le cryptage SSL/TLS doit être activé manuellement.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Disponible sous Windows, Mac et Linux | Options limitées des composants |
| Accusés de réception | Uniquement pour les petits projets |
| Signature numérique | Pas très adapté aux langages dynamiques |
| Intégration des services d’annuaire LDAP | |
| Filtres anti-spam adaptables | |
| Possibilité de gérer plusieurs comptes |
Opera Mail
Si Opera Mail était auparavant disponible uniquement grâce à une extension de navigateur, le programme peut désormais être téléchargé de manière indépendante.
La structure de ce client e mail est simple et claire. Toutes les fonctions basiques sont proposées et sont caractérisées par une idéation intuitive, ce qui est avantageux sachant que le support est disponible uniquement en version anglaise.
La connexion est effectuée par POP3/SMTP ou par IMAP4/SMTP.
A l’inverse de SeaMonkey, l’activation directe du cryptage avec SSL/TLS est possible, donc sans avoir à l’activer manuellement.
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Disponible sous Windows et Mac | Peu d’extensions disponibles |
| Structure claire et efficace | Peu personnalisable |
| Différentes présentations | Certaines incompatibilités |
| Version mobile disponible | |
| Gestion possible du flux RSS |
Evolution
Evolution est un programme gratuit de traitement d’e-mails.
Ce logiciel collaboratif est particulièrement apprécié par les utilisateurs de Linux en tant qu’alternative à Outlook et comprend toutes ses principales fonctionnalités.
En plus de la gestion des emails, il est possible d’organiser et de trier ses contacts, ses rendez-vous, ses tâches et ses notes. Le cryptage s’effectue par GPG tout comme en S/MIME.
Evolution est également adapté à un usage professionnel et fonctionne avec des serveurs collaboratifs ainsi qu’avec Microsoft Exchange Server.
| Avantages | Inconvénients |
| Disponible sous Windows, Mac et Linux | Pas de modèles de messages flexibles |
| Filtre de courrier indésirable adaptable | Interface moins fonctionnelle |
| Connexion possible avec Microsoft Exchange Server |
eM Client
Ce client e-mail très complet permet non seulement la gestion des e mails, mais il présente également différentes fonctionnalités, telles que le gestionnaire des tâches, un calendrier, un tchat et un carnet d’adresses.
Ce logiciel permet de synchroniser vos emails (IMAP / POP) mais également les fonctionnalités évoquées ci-dessus avec différents serveurs et services.
Ce logiciel de gestion des e-mails sous Windows est inspiré par Outlook, et prend en charge différents flux et protocoles, dont POP3, SMTP et IMAP. Plusieurs comptes de messagerie peuvent être contrôlés et eM Client arbore une interface utilisateur performante.
De plus, em Client est gratuit sans enregistrement pour deux comptes configurés mais payant à partir de deux comptes.
| Avantages | Inconvénients |
| Support complet des services e-mail | Payant au-delà de deux comptes |
| Antivirus intégré | Pas d’administration à distance |
| Supporte l’IMAP, POP3 et SMTP |
Inky
Inky est disponible pour Windows et Mac. Ce logiciel libre gratuit offre une palette comparable à Mozilla Thunderbird et c’est compatible avec des comptes POP ou IMAP ou POP.
Il en va de même pour les comptes iCloud ou Gmail. Inky se démarque par des fonctions supplémentaires et adopte une interface moderne.
Une des fonctionnalités les plus appréciées d’Inky est le « Smart Views », qui permet d’analyser les e mails et ainsi de les hiérarchiser selon différents critères d’importance.
Ainsi, vous aurez par exemple une liste à part pour les e mails reçus, une pour les newsletters et une autre pour les e-mails promotionnels.
| Avantages | Inconvénients |
| La fonction « Smart Views » | Version payante pour iOS (iPhone et iPad) |
| Service gratuit | Pas de version française |
| Supporte différents comptes | Mots de passe stockés sur les serveurs d’Inky |
| Compatible avec IMAP et POP | N’est pas un client natif |
Mailbird
Mailbird est souvent caractérisé comme étant le « Sparrow pour Windows », soit le moineau en français. Mailbird est directement inspiré de l’interface de Sparrow que les utilisateurs Mac connaissent bien.
L’interface est très épurée et ce client desktop compte trois colonnes principales.
La première contient les e mails reçus et envoyés ainsi que les brouillons, la deuxième affiche la liste des e mails et la dernière colonne permet d’afficher les e mails.
Mailbird se caractérise par sa rapidité.
Les utilisateurs peuvent utiliser le glisser-déposer, intégrer des liaisons avec Facebook, Dropbox ou Google Drive par exemple. La prise en charge est possible avec des comptes POP3 et IMAP, entre autres.
L’utilisation de ce client desktop est gratuite mais financée par la publicité, les versions sans publicités sont en revanche payantes.
| Avantages | Inconvénients |
| Plateforme tout-en-un | Sécurité et protection des données |
| Personnalisation | Un seul compte utilisateur supporté à la fois |
| Rapidité | Mots de passe stockés sur les serveurs de MailBird |
| Compatible avec IMAP et POP | N’est pas un client natif |
Alternatives à Outlook pour les appareils mobiles
Généralement, Outlook n’est pas le choix de prédilection des mobinautes.
Les smartphones et autres appareils mobiles sont souvent déjà équipés d’une boîte mail, d’un calendrier ou de listes de contacts propres à chaque marque.
Ces applications préinstallées sont souvent une bonne solution pour les utilisateurs privés, notamment celles de Google (pour les systèmes qui fonctionnent sous Android).
L’écosystème des applications de Google est également de plus en plus apprécié dans le monde professionnel et devient un standard.
La synchronisation des différentes applications, des contacts, du calendrier et des e-mails est aisée. Quant aux utilisateurs d’Apple, ils peuvent facilement utiliser ses produits préinstallés et les synchroniser avec d’autres comptes ou une application Google.
Quant aux utilisateurs du Windows Phone (jusqu’à ils seront disponibles), ces derniers peuvent pleinement profiter des applications de Microsoft Office.
Aperçu des différents clients émail
Cet article était originellement publié ICI