E-MAIL : les 7 meilleures alternatives gratuites à Outlook

Mis en avant

De nombreux utilisateurs choisissent Outlook comme client e-mail ( ou client de messagerie ) et gestionnaire d’informations personnelles ( ou PIM, acronyme anglais de Personal Information Manager ).

En tant que composant du Pack Office de Microsoft, Outlook est une des solutions de prédilection pour les entreprises qui fonctionnent avec le Microsoft Exchange Server.

Cependant, le prix est un facteur non négligeable, notamment pour les particuliers. C’est pourquoi il existe de nombreux programmes qui permettent de gérer ses mails en dehors d’Outlook.

Aperçu des alternatives gratuites à Outlook

Thunderbird

Le client email Thunderbird de Mozilla est sans doute l’alternative à Outlook la plus répandue, aussi bien en entreprise que pour un usage privé.

Ce programme est gratuit en tant que solution open source.

La version basique du programme comprend les fonctionnalités les plus importantes et ses nombreux modules complémentaires sont un avantage important. Ainsi, vous pouvez ajouter des fonctionnalités comme la gestion du calendrier et des tâches.

Voici un aperçu des principaux avantages de Thunderbird.

Thunderbird
Source : https://tpg.com.au/support/images/img_thunderbird_inbox.jpg
AvantagesInconvénients
Disponible sur Windows, Mac et LinuxPas d’aide intégrée
Possibilités de cryptagePas d’affichage de la date pour les messages du jour
Présentation claireLe dictionnaire français n’est pas présent par défaut
Le dictionnaire français n’est pas présent par défaut
Gestion possible du flux RSS
Fonctions pratiques pour la gestion des messages

SeaMonkey

SeaMonkey propose un pack tout compris pour la communication en entreprise.

En plus du navigateur, le programme comprend le service d’emails, un logiciel de chat et un éditeur HTML. La gestion des mails est très flexible et s’effectue en fonction des paramètres établis par l’utilisateur, avec l’aide de différents filtres permettant de dégager un aperçu clair.

Le cryptage est effectué en S/MIME. Par conséquent, le cryptage SSL/TLS doit être activé manuellement.

SeaMonkey
Source : http://screenshots.debian.net/screenshot/seamonkey-mailnews
AvantagesInconvénients
Disponible sous Windows, Mac et LinuxOptions limitées des composants
Accusés de réceptionUniquement pour les petits projets
Signature numériquePas très adapté aux langages dynamiques
Intégration des services d’annuaire LDAP
Filtres anti-spam adaptables
Possibilité de gérer plusieurs comptes

Opera Mail

Si Opera Mail était auparavant disponible uniquement grâce à une extension de navigateur, le programme peut désormais être téléchargé de manière indépendante.

La structure de ce client e mail est simple et claire. Toutes les fonctions basiques sont proposées et sont caractérisées par une idéation intuitive, ce qui est avantageux sachant que le support est disponible uniquement en version anglaise.

La connexion est effectuée par POP3/SMTP ou par IMAP4/SMTP.

A l’inverse de SeaMonkey, l’activation directe du cryptage avec SSL/TLS est possible, donc sans avoir à l’activer manuellement.

Source : https://www.accuratereviews.com/best-email-client-software-review-list/opera-mail/
AvantagesInconvénients
Disponible sous Windows et MacPeu d’extensions disponibles
Structure claire et efficace
Peu personnalisable
Différentes présentations
Certaines incompatibilités
Version mobile disponible
Gestion possible du flux RSS

Evolution

Evolution est un programme gratuit de traitement d’e-mails. 

Ce logiciel collaboratif est particulièrement apprécié par les utilisateurs de Linux en tant qu’alternative à Outlook et comprend toutes ses principales fonctionnalités.

En plus de la gestion des emails, il est possible d’organiser et de trier ses contacts, ses rendez-vous, ses tâches et ses notes. Le cryptage s’effectue par GPG tout comme en S/MIME.

Evolution est également adapté à un usage professionnel et fonctionne avec des serveurs collaboratifs ainsi qu’avec Microsoft Exchange Server. 

Source : http://www.everydaylinuxuser.com/2015/03/an-everyday-linux-user-review-of-fedora.html 
AvantagesInconvénients
Disponible sous Windows, Mac et LinuxPas de modèles de messages flexibles
Filtre de courrier indésirable adaptable
Interface moins fonctionnelle
Connexion possible avec Microsoft Exchange Server

eM Client

Ce client e-mail très complet permet non seulement la gestion des e mails, mais il présente également différentes fonctionnalités, telles que le gestionnaire des tâches, un calendrier, un tchat et un carnet d’adresses.

Ce logiciel permet de synchroniser vos emails (IMAP / POP) mais également les fonctionnalités évoquées ci-dessus avec différents serveurs et services.

Ce logiciel de gestion des e-mails sous Windows est inspiré par Outlook, et prend en charge différents flux et protocoles, dont POP3, SMTP et IMAP. Plusieurs comptes de messagerie peuvent être contrôlés et eM Client arbore une interface utilisateur performante.

De plus, em Client est gratuit sans enregistrement pour deux comptes configurés mais payant à partir de deux comptes.

Source : http://www.emclient.com/screenshots
AvantagesInconvénients
Support complet des services e-mail
Payant au-delà de deux comptes
Antivirus intégré
Pas d’administration à distance
Supporte l’IMAP, POP3 et SMTP

Inky

Inky est disponible pour Windows et Mac. Ce logiciel libre gratuit offre une palette comparable à Mozilla Thunderbird et c’est compatible avec des comptes POP ou IMAP ou POP.

Il en va de même pour les comptes iCloud ou Gmail. Inky se démarque par des fonctions supplémentaires et adopte une interface moderne.

Une des fonctionnalités les plus appréciées d’Inky est le « Smart Views », qui permet d’analyser les e mails et ainsi de les hiérarchiser selon différents critères d’importance.

Ainsi, vous aurez par exemple une liste à part pour les e mails reçus, une pour les newsletters et une autre pour les e-mails promotionnels.

Source : http://inky.findmysoft.com/screenshot/
AvantagesInconvénients
La fonction « Smart Views »
Version payante pour iOS (iPhone et iPad)
Service gratuit
Pas de version française
Supporte différents comptes
Mots de passe stockés sur les serveurs d’Inky
Compatible avec IMAP et POP
N’est pas un client natif

Mailbird

Mailbird est souvent caractérisé comme étant le « Sparrow pour Windows », soit le moineau en français. Mailbird est directement inspiré de l’interface de Sparrow que les utilisateurs Mac connaissent bien.

L’interface est très épurée et ce client desktop compte trois colonnes principales.

La première contient les e mails reçus et envoyés ainsi que les brouillons, la deuxième affiche la liste des e mails et la dernière colonne permet d’afficher les e mails.

Mailbird se caractérise par sa rapidité.

Les utilisateurs peuvent utiliser le glisser-déposer, intégrer des liaisons avec Facebook, Dropbox ou Google Drive par exemple. La prise en charge est possible avec des comptes POP3 et IMAP, entre autres.

L’utilisation de ce client desktop est gratuite mais financée par la publicité, les versions sans publicités sont en revanche payantes.

Source : https://www.getmailbird.com/features/
AvantagesInconvénients
Plateforme tout-en-un
Sécurité et protection des données
Personnalisation
Un seul compte utilisateur supporté à la fois
Rapidité
Mots de passe stockés sur les serveurs de MailBird
Compatible avec IMAP et POP
N’est pas un client natif

Alternatives à Outlook pour les appareils mobiles

Généralement, Outlook n’est pas le choix de prédilection des mobinautes.

Les smartphones et autres appareils mobiles sont souvent déjà équipés d’une boîte mail, d’un calendrier ou de listes de contacts propres à chaque marque.

Ces applications préinstallées sont souvent une bonne solution pour les utilisateurs privés, notamment celles de Google (pour les systèmes qui fonctionnent sous Android).

L’écosystème des applications de Google est également de plus en plus apprécié dans le monde professionnel et devient un standard.

La synchronisation des différentes applications, des contacts, du calendrier et des e-mails est aisée. Quant aux utilisateurs d’Apple, ils peuvent facilement utiliser ses produits préinstallés et les synchroniser avec d’autres comptes ou une application Google.

Quant aux utilisateurs du Windows Phone ( jusqu’à ils seront disponibles ), ces derniers peuvent pleinement profiter des applications de Microsoft Office.


Aperçu des différents clients émail

Cet article était originellement publié ICI